Yuki is sinds jaren een strategische partner van Cynex en we waren één van de eerste kantoren in Limburg om gebruik te maken van dit innovatieve softwareplatform. Sindsdien is Yuki uitgegroeid tot een referentie in de markt en wordt het algemeen aanzien als één van de meest gebruiksvriendelijke en klantgerichte boekhoudplatformen.
Ondertussen heeft Yuki ook haar eigen groeitraject doorgemaakt en werd het in 2020 overgenomen door het Noorse Visma, Europees leider in cloud-bedrijfsoplossingen. De overname door Visma gaat nu ook gepaard met een aanpassing van de prijszetting. Op deze pagina leggen we uit wat dit voor u betekent.
Veelgestelde vragen
Wat verandert er precies aan de prijszetting?
Visma | Yuki heeft haar prijszetting gestroomlijnd met die in de door ons omringende landen. Waar vroeger de kostprijs maandelijks op het aantal verwerkte transacties werd berekend zal er worden overgeschakeld naar een prijszettingsmodel op basis van bundels, telkens met een vaste maandelijkse prijs. Ook vanuit Cynex waren we vragende partij naar meer transparantie en duidelijkheid wat de maandelijkse kost van Yuki voor onze klanten betreft. Een vaste maandelijkse prijs lijkt ons hierin dan ook een zeer goede stap.
Welke impact heeft dit op mijn dossier?
Geen reden tot bezorgdheid, alle huidige functionaliteiten blijven behouden. Sterker nog, aangezien de bundels standaard een groot aantal features bevatten die vroeger apart aangekocht dienden te worden nemen de functionaliteiten namelijk toe. De omschakeling naar de bundels zorgt er overigens ook voor dat we steeds up-to-date blijven wat enige nieuwe features betreft, waardoor we onze en jullie werkzaamheden steeds op de meest efficiënte en moderne manier kunnen uitvoeren en onze voorsprong als digitale partner blijven behouden.
Doordat Cynex al sinds 2016 met Yuki werkt hebben we ondertussen heel wat ervaring met het platform opgebouwd. Als overtuigd Yuki-partner doet Cynex dan ook graag een investering langs haar zijde om tussen te komen in de kostprijs van Yuki om het gebruik ervan aan te moedigen. Hierdoor bekom je het beste van twee werelden: de nieuwste en meer uitgebreide functionaliteiten van Yuki aan een kortingstarief. Neem gerust contact met ons op om de tussenkomst van Cynex voor jouw dossier te vernemen.
Vanaf wanneer vindt deze verandering plaats?
De omschakeling naar de meest passende bundel zal automatisch plaatsvinden op 02/05/2022. Yuki-gebruikers zullen communicatie in het Yuki-domein en per mail ontvangen naar aanleiding van deze omschakeling, evenals wanneer het eventueel is aangewezen om van bundel te wijzigen.
Moet ik voor de rest nog iets doen?
Niet direct, de initiële omschakeling naar de meeste passende bundel gebeurt automatisch. Na verloop van tijd, bijvoorbeeld door de groei van jouw onderneming, is het mogelijk dat een wijziging van bundel is aangewezen. Wanneer je tegen de limiet van een bepaalde bundel aan botst zal je proactief communicatie hierrond ontvangen. Indien er hier verdere vragen bij moesten zijn staan we uiteraard steeds voor je klaar om dit verder te bekijken.
Hoe kan ik de juiste bundel kiezen voor mijn onderneming?
Je kiest je bundel in functie van de gewenste functionaliteiten, rekening houdend met het aantal aan- en verkoopfacturen die op maandbasis voor jouw onderneming verwerkt dienen te worden. Via de Yuki Store kan je door middel van een adviestool een voorstel krijgen van de bundel die het beste bij je past op basis van je input. De omschakeling naar de meest passende bundel zal automatisch plaatsvinden op 02/05/2022.
Hoeveel aan- en verkoopfacturen zijn er maandelijks inbegrepen in een bundel?
Elke bundel bezit een aantal inbegrepen aan- en verkoopfacturen per maand:
- Small: 50
- Medium: 100
- Large: 200
- Unlimited: ongelimiteerd
Het aantal facturen per maand in je bundel zijn het aantal aan- en verkoopfacturen die in je Yuki-domein worden verwerkt per maand. Hieronder vallen ook alle verkoopfacturen die via de facturatie functionaliteit van Yuki worden verzonden en de facturen die via een koppeling worden doorgestuurd.
Bereik je de limiet van het aantal facturen? Geen probleem. Je zal hiervan op de hoogte gebracht worden aan de hand van een melding in jouw Yuki-domein. Bovendien krijg je hiervan ook een melding per mail. Het bedrag dat aangerekend wordt op het einde van de maand voor eventueel intensief gebruik is afhankelijk van de bundel die je afneemt:
- Small: per 5 extra facturen - 10 EUR
- Medium: per 15 extra facturen - 10 EUR
- Large: per 50 extra facturen - 10 EUR
- Unlimited: niet van toepassing door het ongelimiteerd aantal facturen
Heb je maandelijks structureel meer documenten in je administratie, en wil je liever geen extra kosten achteraf? Kies dan een Yuki-bundel die beter aansluit bij de grootte van jouw onderneming. Activeer de bundel met een passende limiet, zodat je maandelijks het aantal documenten kan verwerken dat je nodig hebt.
Aangezien er een extra kostprijs verbonden is als je over het aantal inbegrepen facturen gaat, is het aangewezen om enige documenten gespreid, zeker maandelijks, aan te leveren. Op deze extra kostprijs is de bovenvermelde korting niet van toepassing.
Wat omvat de softwarekosten op de factuur van Cynex?
Naast de maandelijkse kost van Yuki worden er nog andere softwarekosten in rekening gebracht, met name Silverfin (rapportering en jaarafsluiting), Codabox (digitale bankafschriften) en Connective (digitale handtekening).
Voor een antwoord op de meest gestelde vragen omtrent de Yuki-bundels verwijzen we graag naar de webpagina van Yuki: FAQ bundels
Aarzel uiteraard niet om ons te contacteren bij enige verdere vragen. We helpen je graag verder.
Verdere toelichting nodig?
ContactJe Cynex relatiebeheerder helpt je graag verder!